個人情報保護方針
株式会社ＨＡＲＭＯＮＩＡ（以下、「当社」）は、システム開発事業等を通し、社会へ貢献させていただいております。
当社は、上記事業遂行の中でお預かりするお客様の個人情報ならびに従業者（雇用関係にある従業員のみならず、取締役、監査役、派遣社員等を含む）に関する個人情報について、厳正に保護することを社会的責任と認識します。
当社にとりまして、事業発展の重要な要素である個人情報保護を重要な起業活動のひとつと定め、従業者は以下に掲げる個人情報保護方針に従い、個人情報保護に努めてまいります。
１．当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および役職員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
２．当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
３．当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
４．当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
５．当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して遅滞無く対応いたします。
６．当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。
制定日：2018年12月1日
株式会社ＨＡＲＭＯＮＩＡ
代表取締役 伊東 誠治
≪個人情報の取り扱いについて≫
●事業者の名称
株式会社HARMONIA
●個人情報保護管理者
個人情報保護管理責任者：伊東 誠治
●個人情報の利用目的
当社では、個人情報の利用目的を以下のとおり定め、適法かつ公正な方法で取得し、利用します。
○本人より直接書面にて取得する個人情報（保有個人データ）
（1）採用応募情報
・採用選考及び面接に関わるご連絡
・弊社での採用業務管理
（2）従業者情報
・人事、安全衛生、給与等に関わるため
・業務上必要な連絡、就業等に関わるため
・健康管理のため
・業務等施行のため
・技術情報（お客様提供のため）
（3）苦情、問い合わせ情報
・苦情、相談、問い合わせ及び開示等の請求への対応
○直接書面以外で取得する個人情報
（4）協力会社様の技術者情報
・業務上必要な諸連絡、商談、契約等のため
（5）顧客情報及び取引先担当者情報
・業務上の連絡及び問い合わせ
・受託業務遂行のため
（6）求人サイトから取得する情報
・採用業務遂行のため
●お問い合わせ窓口
株式会社HARMONIA
個人情報保護に関しての方針、開示と取扱いに関するお問い合わせ及び苦情・相談窓口
担当者 ：個人情報保護管理責任者 伊東 誠治
住 所：〒108-0073 東京都港区三田2-13-9 三田東門ビル301号室
℡：03-6435-3818 Fax：03-6435-3819
受付時間：月曜日～金曜日 10：00～16：00 （祝祭日・年末年始・会社休業日を除く）
●≪認定個人情報保護団体について≫
認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先： 個人情報保護苦情相談室
住所： 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号： 03-5860-7565 ／ 0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。
●開示等の求めに応じる手続き
個人情報に関する開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止または第三者提供記録の開示）のご請求については上記、個人情報保護に関するお問い合わせ及び苦情・相談窓口までご連絡下さい。請求手続き及び手数料等ご連絡いたします。
●保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。
（1）組織的安全管理措置
組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
（2）人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
（3）物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
（4）技術的安全管理措置
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。
以 上